据多家媒体报道称，近年来，唐山微尔电子股份有限公司（简称唐钢自动化公司）全力推行信息化办公系统，强化信息化办公系统的应用和管理，建立了以信息共享为核心的办公系统，实现办公无纸化、网络化、科学化，进一步提升了公司的办公效能和政务信息化管理水平。

唐钢自动化公司负责人表示，信息化如今已成为各行业发展制胜未来的关键所在。对于公司来说，走信息化道路遵循三个方面：强化业务培训，提高操作能力。唐钢自动化公司积极组织干部职工参加信息化办公系统操作培训会，邀请信息化自动化系统工程师进行专题授课；优化系统功能，提升办公效率。为确保公文及时送达，唐钢自动化公司在结束流程前设置“拟稿办理”环节，待拟稿办理确认“已办理完毕”后结束流程。唐钢自动化公司依托信息化系统开发了“信息收集系统”，材料报送情况填报后由系统自动汇总统计，节省时间的同时进一步提升了办公效率；强应用管理，保障信息安全。信息化系统全面启动后，唐钢自动化公司倡导全体职工在工作时间登录系统，非涉密公文和信息资料均通过系统签发和收阅，涉密公文按照保密相关规定以纸质版形式完成管理过程，严禁员工信息化系统交换传输涉密公文和内部敏感信息。

据了解，唐钢自动化公司组建于2007年1月1日。这是拥有完善的自动化专业队伍的国有企业；主要从事热轧自动化、冷轧自动化、炼钢自动化、炼铁自动化和动力能源自动化的系统集成和生产维护。目前，已经完成的系统集成有唐钢一棒线材、唐钢1700热轧生产线、唐山不锈钢1580热轧生产线、承钢1780热轧生产线、首钢京唐2250热轧生产线、首钢京唐1580热轧生产线、首钢京唐1700冷轧生产线等；负责唐山钢铁集团公司、唐山中厚板材有限公司、唐山不锈钢有限公司、首钢京唐钢铁联合有限责任公司等钢铁企业的技术支持与维护；在工程建设和生产维护中，通过不断的总结和研究，目前已经取得了两项发明专利，四项实用新型专利和十七项计算机软件版权。

信息化需求：

唐钢自动化公司虽然组建时间不长，急需一款按需开发、快速布置、适用范围广的办公自动化软件。

信息化实施目的：

1．实现办公自动化、无纸化；

2．所有部门、分支机构都在统一的平台上协同工作，实现数据集中共享；

3．个性化信息平台，按需搭建，随意修改、扩充功能。

信息化系统的实际应用

奖金管理

安全管理

库房管理

管理人员工作量化考核

小结：

作为专业的信息化办公软件，勤哲Excel服务器的实施，将提升公司整体的信息化、智能化水平，实现设计、生产、仓储、营销、财务等全流程一体化管理控制，提升公司的研发设计、生产、物流、质量管控等各方面的管理效率。唐钢自动化公司在勤哲Excel服务器的帮助下，为各个项目搭建了良好的信息化框架，公司在前期对人员、产品、客户、技术等方面的管理中，形成了相对规范、标准的数字化资料。未来，唐钢自动化公司不断以群众需求为导向，实现政务服务“零纸质”办公，进一步提高各部门的审批效率，提升信息化、智能化、数字化政务服务品质，助力公司和行业的数字化建设。

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